Cómo importar productos de tu proveedor a WooCommerce automáticamente
Importar el catálogo de un proveedor a WooCommerce manualmente es una tarea que puede llevar horas. Y lo peor es que hay que repetirla cada vez que el proveedor actualiza precios o stock. Aquí cómo hacerlo de forma automática.
La diferencia entre importar y sincronizar
Importar es un proceso puntual: subes un archivo, WooCommerce crea los productos, y ya. El problema es que el catálogo del proveedor cambia constantemente — precios, stock, nuevas referencias, referencias descatalogadas.
Sincronizar es un proceso continuo: el sistema compara periódicamente el catálogo del proveedor con WooCommerce y aplica los cambios automáticamente. Eso es lo que necesitas si quieres operar sin intervención manual.
Qué información se puede importar del proveedor
- Stock/inventario: cuántas unidades hay disponibles por referencia
- Precio de coste: para calcular automáticamente el PVP con el margen configurado
- Precio de venta sugerido: si el proveedor lo proporciona
- Nombre y descripción: para crear nuevos productos
- EAN/código de barras: para cruzar referencias entre proveedor y WooCommerce
- Estado: activo, descatalogado, bajo pedido
Tipos de fuente de datos y cómo se procesan
CSV / Excel
El formato más común entre distribuidores españoles. Stock Sync Pro descarga el archivo automáticamente (si está en una URL accesible) o acepta subidas manuales periódicas. El mapeo de columnas se configura una vez.
API REST
El método más limpio y rápido. Si tu proveedor tiene una API documentada, el plugin hace una petición GET al endpoint, recibe el JSON y actualiza WooCommerce. Soporta autenticación por API key, Bearer token y Basic Auth.
Portal web (scraping)
Para proveedores que solo tienen un portal web con login. El Sync Engine de Stock Sync Pro extrae los datos automáticamente y los envía al plugin, sin que tengas que hacer nada.
Flujo completo de importación automática
Fuente
CSV en URL del proveedor / API REST / portal web (Sync Engine)
Descarga
Stock Sync Pro obtiene los datos según el schedule configurado
Transformación
Mapeo de campos, aplicación de márgenes, filtros por categoría
Actualización
Solo se modifican los productos que han cambiado en WooCommerce
Notificación
Resumen por Telegram con productos actualizados y posibles errores
¿Qué pasa con los productos nuevos del proveedor?
Cuando el proveedor añade una referencia nueva a su catálogo, tienes dos opciones en Stock Sync Pro: crear el producto automáticamente en WooCommerce (con los datos disponibles) o simplemente ignorar las referencias nuevas y solo actualizar las existentes. La opción por defecto es actualizar solo las existentes, para evitar crear productos sin descripción ni imágenes.
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